PDKS Fiyatları Neye Göre Değişir? Teklif Almadan Önce Bilmeniz Gerekenler

"PDKS kaç para?" sorusunun tek bir cevabı yok; iki işletmeye verilen teklif arasında kat kat fark olabilir. Bunun sebebi fiyatın birkaç farklı kalemden oluşması. Bu yazıda bir PDKS teklifini oluşturan kalemleri tek tek açıyoruz; böylece elinize gelen teklifleri aynı terazide tartabilirsiniz.

1. Personel sayısı

Bulut PDKS'lerin çoğu personel başına ya da personel aralığına göre (örneğin 1-50, 51-200 gibi paketler) fiyatlanır. Hesap yaparken bugünkü değil, önümüzdeki 12 ayda ulaşacağınız personel sayısını esas alın; paket atlamak beklenmedik bir maliyet olabilir. Mevsimlik veya geçici personel çalıştırıyorsanız, aktif olmayan personelin ücrete dahil olup olmadığını mutlaka sorun.

2. Giriş yöntemi ve cihaz

Donanım kalemi, teklifler arasındaki en büyük farkı yaratan kısımdır:

• Kartlı/kodlu terminal: Kapıya veya girişe monte edilen cihaz. Her giriş noktası için ayrı terminal gerekir.
• Personel kartları: Kart teknolojisine (125 kHz proximity veya 13,56 MHz MIFARE) göre birim fiyatı değişir. Kayıp/yedek kart payını da hesaba katın.
• Mobil giriş: Sahada çalışan personel için telefon uygulaması ile konum doğrulamalı giriş. Ek donanım gerektirmez; şantiye, servis ve satış ekiplerinde cihaz maliyetini düşürür.

Biyometrik (parmak izi, yüz tanıma) cihaz teklif ediliyorsa dikkat: Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 2026/921 sayılı ilke kararına göre salt mesai takibi için biyometrik veri işlenmesi, çalışanın açık rızası olsa dahi hukuka uygun kabul edilmiyor. Detaylar için parmak izi yasağı rehberimize bakabilirsiniz.

3. Şube ve giriş noktası sayısı

Tek kapılı bir ofisle üç şubeli bir restoran zincirinin ihtiyacı aynı değildir. Her şube ve her giriş noktası en az bir cihaz, kablolama ve kurulum işçiliği demektir. Bulut sistemlerde yazılım tarafı genellikle şube sayısından bağımsızdır; maliyet daha çok donanım ve kurulumda artar.

4. Lisans modeli: abonelik mi, tek seferlik mi?

Karşılaştırmayı 3 yıllık toplam maliyet üzerinden yapın: tek seferlik lisans ilk bakışta ucuz görünse de sunucu, yedekleme, güncelleme ve arıza müdahalesi eklendiğinde tablo değişebilir.

5. Tekliflerde gözden kaçan kalemler

• Kurulum ve kablolama işçiliği teklife dahil mi?
• Mevcut cihazınız varsa sisteme bağlanabiliyor mu, yoksa değiştirmek mi gerekiyor?
• Bordro programınıza aktarım (Excel/API) ek ücretli mi?
• Destek hangi saatlerde ve hangi kanaldan veriliyor?
• Veriler hangi ülkede barındırılıyor? KVKK açısından sözleşmede yazılı olmalı.
• Sözleşme bitince verilerinizi dışa aktarabiliyor musunuz?

Doğru teklif için hazırlamanız gereken bilgiler

Teklif isterken şu bilgileri hazır tutarsanız hem süreç hızlanır hem de karşılaştırılabilir teklifler alırsınız: personel sayısı, şube ve giriş noktası sayısı, vardiya düzeni, sahada çalışan personel olup olmadığı, mevcut cihazınızın marka/modeli ve kullandığınız bordro programı.

SALT Web PDKS'te fiyat; personel sayısına, cihaz ihtiyacına ve şube sayısına göre işletmenize özel hazırlanır. Paketleri inceleyin ya da demo ve teklif talep edin; 0850 396 0 911 veya 0850 227 6 911 numaralarından da ulaşabilirsiniz.