SALT PDKS olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, sunduğumuz personel devam kontrol sistemi hizmetleri kapsamında kişisel verilerinizin nasıl işlendiğine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

SALT PDKS — info@saltpdks.com
Kurumsal iletişim: kvkk@saltpdks.com

2. Toplanan Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik bilgileri: Ad, soyad, TC kimlik numarası, doğum tarihi, işe başlama tarihi
İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
Çalışma bilgileri: Pozisyon, departman, çalışma saatleri, vardiya, izin kayıtları
Biyometrik veriler (özel nitelikli): Parmak izi, yüz tanıma şablonu (cihazın desteklediği teknolojiye göre). Bu veriler açık rıza ile işlenir ve şifrelenerek saklanır.
Geçiş kaydı verileri: Giriş-çıkış zamanı, kullanılan cihaz, kapı/alan bilgisi

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebep

Personel devam kontrolü ve mesai takibi (KVKK m.5/2/e: iş sözleşmesi)
Bordro ve puantaj hesaplama (KVKK m.5/2/a: kanuni yükümlülük)
İzin, fazla mesai, eksik mesai yönetimi (KVKK m.5/2/e: iş sözleşmesi)
İş yeri güvenliği (KVKK m.5/2/f: meşru menfaat)
Yasal raporlama ve denetim süreçleri (KVKK m.5/2/a: kanuni yükümlülük)

4. Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflara, yalnızca işlenme amaçları ile sınırlı olarak aktarılabilir:

İşveren (iş sözleşmenizin tarafı olan şirket)
Bulut altyapı sağlayıcısı (Türkiye sınırları içinde — Radore / İstanbul DC)
Yasal mercii talep ettiğinde (mahkeme, SGK, vergi dairesi vb.)

Yurt dışına aktarım yapılmamaktadır. Tüm veri işleme faaliyetleri Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde gerçekleştirilir.

5. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz iş ilişkisi süresince ve sonrasında yasal saklama süreleri boyunca (ör. 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında 10 yıl, vergi mevzuatı kapsamında 5 yıl) saklanır. Süre sonunda verileriniz anonimleştirilir veya silinir.

6. Haklarınız (KVKK m.11)

Her veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenme amacı ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içindeki aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme (açık rıza ile işlenen biyometrik veriler için rıza geri çekme)
İşlemenin kanuna aykırı olması halinde tazminat talep etme

7. Başvuru

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için bize kvkk@saltpdks.com adresinden yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

8. Güncellemeler

Bu aydınlatma metni mevzuat değişiklikleri veya hizmet güncellemeleri durumunda güncellenebilir. Son güncelleme tarihi sayfanın en üstündedir.

KVKK Aydınlatma Metni