Sıkça Sorulan Sorular

Evet. Bulut PDKS'in en güçlü yanlarından biri budur. Merkezde yönetim panelinden tüm şubelerin verisini görür, şube müdürlerine yalnızca kendi sahaları için yetki verirsiniz. Saha yöneticisi başka şubenin personelini ne göremez, ne de düzenleyebilir.

Bu işverenin politikasıyla ilgili. PDKS'te "geç kalma toleransı" olarak tanımlanan dakika cinsinden bir marj koyabilirsiniz (tipik 5–15 dakika). Tolerans içindeki girişler "zamanında", aşan girişler "geç" olarak raporlanır. Disiplin yönetmeliğinizdeki yaptırımı sistemin raporu üzerinden uygularsınız.

Mobil PDKS bu senaryo için var. Çalışan akıllı telefonundan giriş-çıkış kaydı yapar; GPS doğrulaması açıksa konum sahanın koordinatları içindeyse kayıt onaylanır. Anti-fraud ek mekanizmalar (fotoğraf zorunluluğu, IP whitelist, cihaz parmak izi) kayıt güvenilirliğini artırır.

Saf giriş-çıkış ölçer; "verim" doğrudan ölçülmez. Ama mobil giriş, görev tamamlama bildirimleri, yönetici check-in onayları gibi pratiklerle uzaktan çalışmanın izlenebilirliği artar. Detayda KPI takibi PDKS değil, ayrı bir performans yönetim aracı işi.

Evet, ama denetim izi tutularak. Yöneticinin yaptığı düzeltmeler audit trail'de orijinal kayıtla birlikte saklanır; "kim, ne zaman, ne sebeple değiştirdi" sorulara cevap kalır. Bu, denetim ve iş mahkemesi anlaşmazlıklarında kritik. Düzeltmenin gerekçesini sistem mecbur tutar.

Doğrudan "PDKS kurmak zorunludur" diyen bir kanun maddesi yok. Ancak 4857 Sayılı İş Kanunu çalışma sürelerinin kayıt altında tutulmasını, fazla mesainin doğru hesaplanmasını ve denetim anında ibraz edilmesini şart koşar. 50+ çalışanı olan işyerleri için iş sağlığı ve güvenliği denetimlerinde mesai kayıtları neredeyse her zaman istenir. Manuel listeyle yapılabilir, ama hata payı ve hukuki risk yüksektir; bu yüzden sektörel uygulamada PDKS fiilen standart hâline geldi.

İşyerinde 1 yılı dolduran her çalışan yıllık ücretli izin kazanır. Süre, hizmet süresine bağlıdır: 1–5 yıl arası en az 14 iş günü, 5–15 yıl arası 20 iş günü, 15+ yıl en az 26 iş günü. 18 yaşından küçükler ve 50 yaş üstü için minimum 20 gün uygulanır.

Çalışan kadına doğumdan önce 8 hafta + sonra 8 hafta olmak üzere toplam 16 hafta analık izni verilir. Çoğul gebelikte doğum öncesi süre 10 haftaya çıkar. İzin süresi boyunca SGK iş göremezlik ödeneği devreye girer. Babalık izni kamu çalışanlarında 10 gün, özel sektörde sözleşme/yönetmelikle düzenlenir (genel pratik 5 gün).

KVKK'nın 6'ncı maddesi biyometrik veriyi "özel nitelikli kişisel veri" sayar. İşlenmesi açık rızaya bağlıdır; kanunda öngörülen istisnalar dışında zorunlu kılınamaz. Çalışan biyometrik kayda izin vermezse işveren alternatif yöntem (kart, PIN, mobil) sunmak zorundadır. Bu konuda Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları net.

KVKK gereği saklama süresi, işlenme amacının gerektirdiği süreyi aşamaz. Genel pratik: aktif çalışan dönemi + işten ayrılma sonrası 5 yıl (Borçlar Kanunu zaman aşımı) tipik bir tavsiye. Bordro hesabını etkileyen kayıtlar ise vergi mevzuatı çerçevesinde 10 yıla kadar tutulabilir. İşveren bu süreleri kendi imha politikasında yazılı olarak belirtmek zorundadır.

Veri sorumlusu işveren, veri işleyen yazılım sağlayıcısı. KVKK denetiminde sorulanlar: 1) Aydınlatma metniniz var mı? 2) Açık rıza alıyor musunuz (biyometri için)? 3) Saklama süresi politikanız yazılı mı? 4) İmha politikanız ne? 5) Audit trail tutuluyor mu? PDKS yazılımı bu beş başlıktan teknik olanları (3, 4, 5) yerine getirir; ilk ikisi işveren-çalışan sürecidir.

Yer alıyor olduğu sunucunun fiziksel ve mantıksal güvenliği işin temeli. Türkiye sınırları içinde barındırma, KVKK madde 9 yurt dışına aktarım kısıtlamasını ortadan kaldırır. Sunucu seviyesinde şifreleme, yedeklerde ayrı şifreleme anahtarı, erişim logları, çok faktörlü kimlik doğrulama gibi başlıklar standart sayılır. Sözleşme aşamasında "veri işleyen sıfatıyla" yükümlülükler yazılı olmalı.

Bulut PDKS sistemleri çevrimdışı kayıt mantığıyla çalışır. Cihaz kayıtları kendi belleğinde tutar, bağlantı geri geldiğinde sunucuya gönderir. Bu sayede kısa kesintiler veri kaybına yol açmaz. Uzun süreli kesintilerde manuel düzeltme akışları devreye girer; yöneticinin onayıyla orijinal kayıtla birlikte audit trail'de tutulur.

Evet, mesai politikası tanımlandıktan sonra. 4857/madde 41'e uygun şekilde haftalık 45 saatin üzerini fazla mesai olarak işaretler, %50 zamlı saat ücreti hesaplar. Denkleştirme uygulayan işyerlerinde 4 aylık periyodu izleyip dengelenmemiş saatleri faturalandırır. Yıllık 270 saat tavanı aşan kayıtlar uyarı olarak görünür.

4857/madde 47 gereği 1 günlük ücretine ek olarak çalıştırdığı her gün için 1 günlük ücret daha verilir. Yani toplamda 2,5 katı ödenir (1 günün izin hakkı + 1,5 günün çalışma karşılığı). PDKS bu hesabı resmi tatil günlerini bilerek otomatik yapar.

4857/madde 46'ya göre haftalık 6 günü tamamlayan çalışana en az 24 saat kesintisiz dinlenme verilir. Tatilini çalışarak geçiren personele de bayram tatili formülü uygulanır: 2,5 katı ödeme. PDKS yönetmeliğe uygun otomatik hesabı sunar.

İki yaygın yol var: 1) Excel/CSV dışa aktarma — ay sonu rapor alıp bordrog yazılımına manuel yüklersiniz. 2) API entegrasyonu — bordrog yazılımı destekliyorsa otomatik aktarım kurulur. SALT PDKS her iki yöntemi de destekler; standart Türk bordrog yazılımları için hazır şablonlar mevcut.

Resmi tatil ve hafta tatili ücretleri prime esas kazanç matrahına dahildir. Aylık prim ve hizmet bildirgesinde gün sayısı ve ücret kalemleri ayrı satırlarda gösterilir. PDKS verisi bordrog yazılımının doğru bildirimi hazırlaması için ham girdi sağlar.

Aylık abonelik modelleri kullanıcı sayısına göre kademelenir. Çalışan sayınız ay içinde artıp azalsa fatura ay sonu o ayın ortalama veya zirve sayısına göre kesilir (sözleşmenin belirttiği biçimde). Sezonluk işletmeler için "geçici personel" kontenjanı ayrı tanımlanabilir.

Standart demo süremiz 14 gündür. Kredi kartı istemiyoruz; e-posta ve telefon yeterli. Demo sırasında firmanızı kurar, cihaz bağlantınızı simüle eder, vardiya şablonlarınızı denersiniz. Beğenirseniz ödeme bilgisi alıp hesabınızı kalıcı hâle çeviririz.