Otel İçin Personel Devam Kontrol Sistemi

Yasal çerçeve

Sezonluk personel sözleşmelerinin SGK'ya zamanında bildirilmesi ve yıllık izin haklarının orantılı hesaplanması zorunludur. Turizm sektöründe denkleştirme uygulaması da Yönetmelik gereğince 4 aya kadar uzatılabilir.

Sahadan örnek bir zorluk

Yaz sezonunda 200, kış sezonunda 60 personelle çalışan bir tatil köyünde geçişlerin doğru kayıt altına alınması, gece vardiyasının ek ödemesi ve sigortalı gün sayısının doğru hesaplanması manuel sistemlerde hata payını yükseltir.

Otel için neden bulut tabanlı bir sistem?

• 1Vardiya değişiklikleri anlık yansır; kâğıt liste basıp ekibe dağıtmaya gerek kalmaz.
• 2Bordro hesabına geçen mesai verisi, kayıttan kaynaklanan tartışmaları azaltır. Yıl sonu vergi denetiminde kanıtlanabilir bir audit trail kalır.
• 3KVKK\'nın özel kategori veri olarak gördüğü biyometrik bilgiler ayrı saklama ve açık rıza akışından geçer. Manuel çözümlerde bu sürecin denetlenebilirliği zayıftır.
• 4Birden fazla şubesi olan işletmelerde merkezi rapor ekibe değil yönetime düşer; saha yöneticileri yalnızca kendi ekibini görür.